Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access

     
Access mang lại sofaxuong.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access năm nhâm thìn Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Bài viết này cung cấp tổng quan gọn ghẽ về cơ sở tài liệu -- cơ sở dữ liệu là gì, tại sao chúng ta có thể muốn thực hiện cơ sở tài liệu hay vai trò của những phần khác nhau trong cơ sở dữ liệu. Cỗ thuật ngữ đào bới cơ sở tài liệu sofaxuong.vn Access, nhưng những khái niệm hoàn toàn có thể áp dụng cho toàn bộ các sản phẩm cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu access

Trong nội dung bài viết này

Cơ sở dữ liệu là gì?

Cơ sở dữ liệu là một công cụ tích lũy và sắp xếp thông tin. Cơ sở dữ liệu rất có thể lưu trữ thông tin về bé người, sản phẩm, 1-1 hàng, hoặc ngẫu nhiên điều gì khác. Nhiều đại lý dữ liệu bước đầu dưới dạng một list trong chương trình xử trí văn phiên bản hoặc bảng tính. Khi danh sách trở bắt buộc lớn hơn, sự dư thừa cùng không duy nhất quán bắt đầu xuất hiện nay trong dữ liệu. Tài liệu trở đề nghị khó đọc ở dạng danh sách và tất cả ít phương thức tìm kiếm hoặc kéo tập nhỏ của dữ liệu ra để thấy lại. Sau thời điểm các sự nắm này bước đầu xuất hiện, một ý giỏi là truyền dữ liệu vào cơ sở dữ liệu được tạo do một hệ thống làm chủ cơ sở tài liệu (DBMS), chẳng hạn như Access.

Cơ sở dữ liệu trên laptop là một cỗ chứa những đối tượng. Một cơ sở tài liệu có thể đựng được nhiều hơn một bảng. Ví dụ: khối hệ thống theo dõi hàng tồn kho sử dụng ba bảng nhưng không phải là ba cơ sở dữ liệu, mà là một trong những cơ sở dữ liệu có chứa cha bảng. Trừ khi các đại lý dữ liệu được thiết kế với đặc biệt để sử dụng dữ liệu hoặc mã từ nguồn khác, cơ sở dữ liệu Access lưu trữ các bảng vào một tệp đơn, với các đối tượng người dùng khác như các biểu mẫu, báo cáo, macro cùng mô-đun. Cơ sở tài liệu được chế tạo trong định hình Access 2007 (có thể áp dụng bằng Access 2016, Access 2013 và Access 2010) có phần không ngừng mở rộng tệp .accdb với cơ sở tài liệu được chế tạo ra ở các định dạng Access trước đó tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .mdb. Bạn cũng có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để chế tạo ra tệp với định dạng tệp cũ rộng (ví dụ, Access 2000 với Access 2002-2003).

Khi áp dụng Access, bạn có thể:

Thêm dữ liệu mới vào cửa hàng dữ liệu, chẳng hạn như 1 mặt hàng mới vào bảng kiểm kê

Chỉnh sửa tài liệu hiện bao gồm trong cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như đổi khác vị trí lúc này của một mặt hàng

Xóa thông tin, nếu 1 sản phẩm được phân phối hoặc bị loại bỏ bỏ

Sắp xếp cùng xem dữ liệu theo vô số phương pháp khác nhau

Chia sẻ tài liệu với bạn khác trải qua các báo cáo, thư email, mạng nội cỗ hoặc Internet

Các phần của cơ sở dữ liệu Access

Các phần sau đây mô tả ngăn nắp về những phần của một cơ sở dữ liệu Access điển hình.

Bảng

*
Bảng cơ sở tài liệu có hiệ tượng tương trường đoản cú như bảng tính, trong số đó dữ liệu được lưu giữ trữ trong số hàng cùng cột. Vì chưng đó, nhập một bảng tính vào bảng cơ sở tài liệu thường khá dễ dàng dàng. Sự biệt lập chính giữa những việc lưu trữ dữ liệu của người sử dụng trong một bảng tính và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu là cách dữ liệu được sắp đến xếp.

Để giành được sự linh hoạt tối đa trong đại lý dữ liệu, dữ liệu rất cần phải sắp xếp vào các bảng để không tồn tại sự dư thừa. Ví dụ, nếu như khách hàng đang giữ trữ thông tin về các nhân viên, mỗi nhân viên sẽ chỉ cần phải nhập một lần vào trong một bảng được thiết lập cấu hình chỉ để lưu trữ dữ liệu nhân viên. Tài liệu về sản phẩm sẽ được lưu trữ trong một bảng riêng và dữ liệu về văn phòng chi nhánh sẽ được lưu trữ trong bảng khác. Các bước này được gọi là chuẩn hóa.

Mỗi mặt hàng trong bảng được coi là một bản ghi. Bản ghi là nơi tàng trữ từng đoạn thông tin. Mỗi phiên bản ghi này bao gồm 1 hoặc các trường. Trường khớp ứng với những cột vào bảng. Ví dụ: chúng ta cũng có thể có một bảng có tên là "Nhân viên" trong số ấy mỗi phiên bản ghi (hàng) chứa tin tức về một nhân viên khác nhau, cùng mỗi trường (cột) chứa những loại thông tin khác biệt như tên, họ, địa chỉ, v.v.. Cần chỉ định trường theo một kiểu tài liệu nhất định, như văn bản, ngày hoặc giờ, số, hoặc một vài kiểu khác.

Một phương pháp khác để biểu lộ các bạn dạng ghi và trường là hiển thị một hạng mục thẻ thư viện loại cũ. Từng thẻ vào tủ tương xứng với một phiên bản ghi trong cửa hàng dữ liệu. Mỗi đoạn tin tức trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương xứng với một ngôi trường trong cơ sở dữ liệu.

Để bài viết liên quan về bảng, vui mừng xem nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu mẫu có thể chấp nhận được bạn chế tác một giao diện người dùng để bạn có thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Biểu mẫu thường chứa những nút chỉ lệnh và các điều khiển và tinh chỉnh khác triển khai các tác vụ khác nhau. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu mà ko cần áp dụng biểu mẫu bằng phương pháp đơn giản là sửa đổi dữ liệu của chúng ta trong biểu dữ liệu bảng. Mặc dù nhiên, số đông người cần sử dụng cơ sở tài liệu thích sử dụng biểu chủng loại để xem, nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong số bảng.

Bạn có thể lập trình những nút lệnh để xác định dữ liệu xuất hiện trên biểu mẫu, mở biểu chủng loại hoặc báo cáo khác, hoặc thực hiện nhiều tác vụ khác. Ví dụ: chúng ta cũng có thể có một biểu chủng loại tên là "Biểu chủng loại Khách hàng" nhưng bạn thao tác với dữ liệu khách hàng. Biểu mẫu mã khách hàng rất có thể có một nút để mở ra biểu mẫu deals mà chúng ta cũng có thể nhập một deals mới cho quý khách đó.

Biểu mẫu cũng chất nhận được bạn kiểm soát phương thức người cần sử dụng khác ảnh hưởng với tài liệu trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể tạo một biểu chủng loại chỉ hiển thị một số trong những trường và chỉ có thể chấp nhận được thực hiện nay một số thao tác làm việc nhất định. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và bảo vệ dữ liệu được nhập đúng cách.

Xem thêm: Giải Bài 38 Trang 56 Sgk Toán 9 Tập 2, Bài 38 Trang 56 Sgk Toán 9 Tập 2

Để tìm hiểu thêm về biểu mẫu, phấn kích xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Báo cáo

Các report

*
là đều gì bạn áp dụng để định dạng, nắm tắt và trình bày dữ liệu. Report thường vấn đáp một thắc mắc cụ thể, ví dụ như "có bao nhiêu tiền mà shop chúng tôi nhận được trường đoản cú mỗi khách hàng trong năm nay?" hoặc "những tp nào là quý khách của cửa hàng chúng tôi nằm trong?" Mỗi report có thể được định hình để trình bày thông tin theo cách dễ phát âm nhất tất cả thể.

Bạn có thể chạy report bất kỳ dịp nào và sẽ luôn luôn bội nghịch ánh các dữ liệu hiện hành trong cơ sở dữ liệu. Báo cáo thường được định dạng để in ra, nhưng bọn chúng cũng có thể được xem bên trên màn hình, xuất lịch sự một lịch trình khác, hoặc gửi dưới dạng tập gắn kèm vào trong 1 thư email.

Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem bài viết giới thiệu về báo cáo trong Access.

Truy vấn

*
Truy vấn có thể thực hiện tại nhiều tính năng khác nhau trong cửa hàng dữ liệu. Tính năng phổ vươn lên là nhất là tróc nã xuất dữ liệu rõ ràng từ những bảng. Tài liệu mà bạn muốn xem thường xuyên trải ra nhiều bảng và truy vấn giúp cho bạn xem chúng trong một biểu tài liệu duy nhất. Ngoại trừ ra, vì chúng ta thường không thích thấy toàn bộ các bạn dạng ghi và một lúc, tróc nã vấn được cho phép bạn thêm các tiêu chí để "lọc" tài liệu đến đúng các bạn dạng ghi mà bạn muốn.

Một số truy tìm vấn nhất định "có thể cập nhật", nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng cơ sở thông qua biểu dữ liệu truy vấn. Nếu như bạn đang thao tác với một truy vấn rất có thể cập nhật, hãy đừng quên các thay đổi của ai đang thực sự được triển khai trong bảng, chứ không những trong biểu tài liệu truy vấn.

Truy vấn tất cả hai loại cơ bản: truy hỏi vấn lựa chọn và tầm nã vấn thực hiện. Một truy tìm vấn lựa chọn chỉ đơn giản và dễ dàng truy xuất tài liệu và làm tài liệu khả dụng. Chúng ta cũng có thể xem các kết quả truy vấn trên màn hình, in ra hoặc coppy vào bảng tạm. Hoặc, bạn có thể dùng kết quả truy vấn có tác dụng nguồn bạn dạng ghi cho một biểu chủng loại hoặc báo cáo.

Một truy vấn thực hiện, như ý niệm trong tên, sẽ tiến hành một tác vụ với dữ liệu. Truy vấn vấn thực hiện hoàn toàn có thể được dùng để tạo bảng mới, thêm dữ liệu vào bảng hiện nay có, update dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.

Để đọc thêm về truy tìm vấn, vui tươi xem bài viết Giới thiệu về tróc nã vấn.

Macro

*
Macro trong Access rất có thể được xem như là một ngôn từ lập trình đơn giản dễ dàng mà chúng ta cũng có thể dùng để thêm tính năng vào cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể đính kèm một macro mang đến nút lệnh bên trên biểu mẫu làm thế nào cho macro sẽ chạy mọi khi bấm nút. Macro cất các hành vi thực hiện tại tác vụ, như mở một báo cáo, tiến hành một truy vấn vấn hoặc đóng đại lý dữ liệu. Số đông các thao tác cơ sở tài liệu mà bạn thực hiện bằng tay thủ công có thể được auto hóa bằng cách dùng macro, bắt buộc đó hoàn toàn có thể là trang bị tiết kiệm thời gian tuyệt vời.

Để biết thêm tin tức về macro, xem nội dung bài viết Giới thiệu về lập trình Access.

Xem thêm: Phản Ứng Chứng Minh Phenol Có Tính Axit, Chứng Minh Phenol Có Tính Axit Yếu

Mô-đun

*
Mô-đun, y hệt như macro, là các đối tượng mà bạn cũng có thể dùng để thêm tác dụng vào cơ sở dữ liệu. Trong khi bạn tạo macro vào Access bằng cách chọn từ list các hành động macro, chúng ta cũng có thể viết mô-đun trong ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là một tập hợp của các khai báo, câu lệnh và giấy tờ thủ tục được lưu với nhau thành một 1-1 vị. Mô-đun rất có thể là một mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đi kèm với biểu mẫu mã hoặc báo cáo, và thường chứa các thủ tục dành riêng cho biểu chủng loại hoặc report đó. Mô-đun chuẩn bao gồm các giấy tờ thủ tục chung mà lại không được link với ngẫu nhiên đối tượng làm sao khác. Mô-đun chuẩn được liệt kê làm việc Mô-đun trong chống Dẫn hướng, trong những khi đó Mô-đun lớp thì không.